「e-計量」導入メリット
| 項目 | 現状作業イメージ | 「e-計量」導入後 | 導入効果 |
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| 作業効率の向上 | 印刷、製本、押印、梱包、宛名書き又は宛名シール印刷・貼付け、発送 | PDF作成、電子署名、メール送信 |
＜A社事例:実測値＞
＜B社事例:実測値＞
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| 紙資源の削減 | 用紙及び印刷等紙特有の費用・作業 | 全廃 | 紙、トナー、印刷費用が不要 |
| ユーザーが要望する部数を印刷、押印、送付 | 部数に関する管理が不要 | 作業効率の改善にもつながる | |
| 納期短縮 | 社内集荷、郵便物集荷、移送、配達 | 全廃 |
従来の3～5日が瞬時に納品可能 顧客満足度の大幅な向上 分析作業に対する猶予時間の確保 |
| 郵送コストの削減 |
普通郵便 140円/件、速達 ＋260円/件 レターパックライト 370円/件 レターパックプラス 520円/件 |
140円/件 3年プリパーチェスの場合 130円/件 5年プリパーチェスの場合 120円/件 |
最低でもイーブン |
| 保管スペース削減 |
倉庫（書庫）確保、運搬、棚卸、廃棄処分 インデックス付与、管理等 |
PDF保管用のファイルサーバー整備 |
スペースコスト又は外注コストの削減 運搬、棚卸、廃棄処分に係る作業費の削減 |
| CO2削減 | 木材伐採、製紙工場に輸送、製紙、納入、郵便物集荷、移送、配達（トラック、バイク等） | 全廃 |
印刷不要による紙、トナー、プリンターの電気代の削減 郵便物集配不要による燃料、排気ガス等の削減 ※専門家に依頼しCO2削減効果算定中 |
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テレワーク対応 出張対応 |
特定のオフィスの指定された場所での作業 |
電子証明書はUSBトークンに格納 インターネットとパソコンがあれば何時でも何処でも認証作業が可能 |
タイムロスの大幅な削減 働き方改革にも対応 災害時や防疫対策が必要な時期にも対応可能 |
| 「なりすまし」防止 | 退職者や第3者による違法な押印の可能性 |
当事者型（実印にあたる）であり、かつ数少ない国際基準認定の電子証明書を採用 所有者の在席確認の上、証明書を毎年更新 |
社会的信用の大幅な向上 |
| 改ざん防止 | 改ざんが行われても検知出来ない |
電子署名と正規タイムスタンプを同時に付与 改ざんがあると、電子署名の状態が変化して検知可能 |
社会的信用の大幅な向上 |
| ユーザーに好評なその他の改善効果 |
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